Al je vestigingen in één overzicht, zonder grip te verliezen.
Elke vestiging haar eigen rooster, team en verkoopbord. Jij ziet als eigenaar de omzet, lessen en personeelskosten van al je vestigingen samen.
Herken je dit?
Je club groeit. Maar wie er lid wordt, wie afhaakt en wie nog moet betalen, staat in drie verschillende lijstjes.
Prospects raken uit beeld
Iemand krijgt een rondleiding en hoort daarna niets meer. Wie had er moeten bellen?
Leden haken stil af
Pas als de opzegging binnenkomt, zie je dat iemand al weken niet meer kwam.
Betalingen najagen
Mislukte incasso's, losse betalingen en openstaande facturen. Niemand weet precies wie nog moet betalen.
Van losse eindjes naar rust
- ✕ Prospects in een Excel-lijst of in iemands hoofd
- ✕ Geen idee hoeveel rondleidingen echt lid worden
- ✕ Afhakers pas zien als de opzegging binnenkomt
- ✕ Openstaande betalingen in een apart systeem
- ✓ Elke prospect op het bord, met de volgende actie
- ✓ Afsluitpercentage en prognose per maand
- ✓ Slapende leden in beeld, de opvolgtaak staat klaar
- ✓ Incasso en debiteurenbeheer op één klantenkaart
De vragen die je elke maandag stelt
En waar je het antwoord vindt in GymFocus.
Hoeveel prospects worden lid?
Elke prospect op het verkoopbord, met fase, volgende actie en medewerker. Per maand zie je je afsluitpercentage.
Halen we ons doel deze maand?
Doel en behaald per maand, voor passieve en actieve verkoop, met een prognose van hoeveel prospects je nog moet benaderen.
Wie komt nog, wie haakt af?
Je ziet welke leden actief zijn en welke slapend, met drempels die je zelf instelt.
Wie belt het lid dat twee weken weg is?
Er staat automatisch een opvolgtaak klaar. De uitkomst leg je vast op de klantenkaart.
Wat staat er nog open?
Eén klantenkaart per lid met abonnementen, incasso en losse betalingen via iDEAL, kaart of Bancontact. Plus debiteurenbeheer voor wie niet betaalt.
Hoe vol zitten de lessen?
Rooster, zalen en trainers op één plek. Leden boeken zelf in de app en jij ziet de bezetting per les.
Toegangscontrole koppelen? De meeste poortjes en deurlezers zijn via software aan te sturen. We bekijken per club hoe GymFocus aansluit op het systeem dat al bij je deur hangt, zodat de deur weet wie een geldig abonnement heeft.
Eén overzicht voor jou, een eigen omgeving per vestiging
Al je vestigingen samen
Op je dashboard zie je omzet, lessen en personeelskosten van al je vestigingen opgeteld. Leden en bezetting bekijk je per vestiging, met één klik ertussen.
Rechten per vestiging
Een vestigingsmanager ziet alleen de eigen vestiging. Jij ziet ze allemaal.
Berichten centraal of per vestiging
Stel een bericht één keer in voor alle vestigingen, of geef een vestiging haar eigen tekst.
Uren van trainers
Trainers schrijven hun uren, de manager van de vestiging keurt ze goed en exporteert ze voor de salarisadministratie.
Vaste plek of open vloer? Jij kiest het per zaal
In je groepszalen boekt een lid gewoon een les tot hij vol is. In de spinningzaal kiest het lid zelf een bike op de plattegrond. Probeer het hieronder.
In drie stappen geregeld
Zet je rooster klaar
Voeg je lessen, docenten en zalen toe. Klaar in een middag, wij helpen bij de start.
Leden boeken zelf
Ze reserveren hun les, kiezen hun plek en betalen direct. Jij hoeft niks te doen.
Jij houdt overzicht
Bezetting, omzet en betalingen in één dashboard. Meer tijd voor je club en je leden.
Jouw ledengegevens, veilig in de EU
Gehost in Duitsland
Op eigen servers bij Hetzner, met dagelijkse back-ups in een tweede Duits datacenter.
Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Je aanvaardt 'm in de app bij onboarding, en kunt 'm altijd als PDF downloaden.
Strikte scheiding per organisatie
Rollen per vestiging en per afdeling bepalen wie wat ziet.
Eén prijs, alles inbegrepen
Geen verrassingen. Maandelijks opzegbaar.
per vestiging, excl. btw
+ eenmalig € 400 implementatie, excl. btw
Meerdere vestigingen? Dan maken we een prijs op maat.
- ✓ Rooster, boekingen en betalingen
- ✓ Onbeperkt leden en lessen
- ✓ Eigen boekingspagina in je huisstijl
- ✓ Dashboard met omzet en retentie
- ✓ Persoonlijke hulp bij de start